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农业企业如何参加境外展会?

2019-10-15
作者:农业农村部农业贸易促进中心   来自: 农民日报

 面对风云变幻的国际市场,参加境外展会强化海外交流成为企业了解并开拓海外市场的重要途径。今天来谈谈农业企业如何顺利参加境外展会。

  


  一、展前市场调研


  调查国外市场对企业产品的需求情况,涉及需求是否旺盛、是否从中国进口以及进口数量多少,例如日本对笋制品需求量大,美国对橘子和黄桃罐头需求量大;选择对企业农产品需求量较大或有潜力的市场作为目标市场;确定与目标市场相关的展会,一般选择有影响力的国际展会。

  


  二、企业参展流程


  企业参加境外展会,从开始报名到远赴海外布展参展,历时较长、手续复杂,需要提前熟知每个环节,确保顺利、成功参加展会。一般参展流程如下:

  首先,预定展位。确定意向展会,提交报名表,签订展位确认合同,向展览公司汇展位确认定金,以确保展览公司预留展位。需要特别注意的是,展会一般提前半年开始预定,一些热门展会甚至要提前1-2年开始预定。

  第二,准备参展资料。确定公司的参展人员和行程,在规定时间内提交会刊登载内容、邀请函的人员名单等。一般中国公民前往海外需要办理相应的国家签证,任何国家的签证都有可能被拒签,邀请函有助于顺利获得签证。

  第三,展位的设计与布置。提交展位设计图,与组织方对接做好展前布置工作。尽可能准备丰富的展样品,并安排好展品运输工作。

  第四,做好行前准备。出发前准备好出国行李,开通国际漫游,带好护照和展样品。务必了解参展国家的出入境海关规定,外出注意个人和团队形象,不在海关随意拍照、喧哗。

  


  三、布展及展期要点


  临近展会举办,参展企业一般要提前1-3天抵达会场开始布展,布展的关键是让展品摊位吸引客户眼球。展品陈列要根据展品特质选择合适的方式,比如展品陈列可设置为简约风格,陈列容器可以选择透明器皿,以便360度展示产品,让产品融入搭建。产品包装也尽量贴合当地的市场偏好,比如韩国市场上包装精美可爱的产品更有竞争力。

  展期的主要工作是坚守摊位,做好服务。这要求销售人员热情、专业,积极引导客户进入谈判桌,并建立客户联系,对于意向客户,展后做好跟踪服务。另外,安排人员参加展会同期活动,比如新产品发布、现场烹饪比赛、技术讲座等。

  


  四、展后总结


  展会结束后做好展会总结,从展会举办、信息收集、订单成交等方面提出建设性意见,评估企业此次参展的整体成效。  

编辑:郝锐敏

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